Kancelaria Prawna Viggen Sp.j. zmieniła producenta oprogramowania do wyliczenia wynagrodzeń, ewidencji czasu pracy, delegowania i raportów naruszeń i oficjalnie przechodzi na oprogramowanie VTS spółki VTS Project Sp. z o.o.
Z uwagi na konieczność świadczenia usług wyliczenia wynagrodzeń pracowników delegowanych na najwyższym poziomie prawnym w
Unii Europejskiej oraz znaczne zwiększenie wolumenu obsługiwanych klientów, a co za tym idzie potrzebę znacznego przyspieszenia operacji rozliczeniowych, Kancelaria Prawna Viggen Sp.j. informuje, iż oficjalnie zmienia dostawcę oprogramowania służącego do:
- wyliczania wynagrodzeń krajowych i międzynarodowych,
- wykonywania ewidencji czasu pracy kierowców,
- delegowania w podróży służbowej,
- wykonywania raportu naruszeń z rozporządzeń 561/2006 WE i 2016/403 WE.
Od 1 lutego 2018 roku Kancelaria Prawna Viggen Sp.j. zaprzestała korzystania z dotychczasowych dostawców oprogramowania i obecnie dostawcami oprogramowania będą: spółka VTS Project Sp. z o.o. producent oprogramowania VTS (Virtual Telemetric Sytem) oraz spółka Invent Software producent aplikacji Przedstawiciel Zagraniczny (PZ).
Decyzja Kancelarii Prawnej Viggen podyktowana jest faktem iż:
- aplikacja VTS została uznana przez IBM za jedno z najbardziej innowacyjnych rozwiązań w Polsce,
- oprogramowanie prawne VTS zostało opracowane przez naukowców i prawników prawa pracy oraz posiada rekomendację naukowców prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, wydane przez prof. dr hab. Andrzeja Świątkowskiego, byłego Kierownika Katedry Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Uniwersytetu Jagiellońskiego,
- operator (kadrowy, księgowy, spedytor, kierownik transportu), może wykonywać operacje na dowolnej ilości stanowisk w tej samej cenie,
- aplikacja VTS została zsynchronizowana z programem Przedstawiciel Zagraniczny, dzięki czemu dokumentacja wynagrodzeniowa automatycznie jest transmitowana z VTS do PZ, z dużą oszczędnością czasu po stronie użytkowników obu aplikacji,
- aplikacja VTS dokonuje wyliczeń o około 33% szybciej,
- aplikacja VTS pozwala na wgrywanie plików DDD/GPS bezpośrednio przez kierowców z pojazdu,
- aplikacja VTS została skonfigurowana w sposób zgodny z krajowym i międzynarodowym prawem pracy i ubezpieczeń społecznych,
- aplikacja VTS daje możliwość wyliczania wynagrodzeń także dla kierowców wykonujących transport pojazdami do 3,5 tony dmc, jak również pracowników nie będących kierowcami,
- operator może wykonywać wyliczenia oraz analizy z dowolnego miejsca na świecie, (np. z domu), bez jakiejkolwiek instalacji systemu.
W praktyce będzie to oznaczało, iż klienci Kancelarii Prawnej Viggen Sp.j. będą obsługiwani za pomocą zgodnej z prawem i najnowocześniejszej w Unii Europejskiej aplikacji prawno – kadrowej (VTS oraz PZ) służącej do:
– wykonywania ewidencji czasu pracy,
– rozliczania wynagrodzeń krajowych,
– wyliczania płac minimalnych zagranicznych,
– wyliczania wymiaru świadczeń z tytułu delegowania pracowników (podróży służbowej),
– wyliczania naruszeń rozporządzenia 561/2006 WE,
– wyliczania tzw. Najpoważniejszych Naruszeń z KREPTD,
– wskazywania obowiązkowych zdublowanych przerw i odpoczynków z UoCzPK oraz dyr 15/200 WE,
– wyliczania wykonalności frachtu zgodnie z regulacjami Rozp. 561/2006 WE,
– przechowywania danych pracowników delegowanych do Francji i innych krajów UE,
– automatycznej transmisji danych z programu rozliczeniowego (VTS) do programu przechowującego dane na terenie Francji (PZ).
„Nie mieliśmy wyboru, musieliśmy dokonać zmiany dostawców oprogramowania, ponieważ dotychczas dostępne aplikacje prawno-kadrowe dla branży TSL nie spełniały naszych wysokich wymagań dotyczących jakości w zakresie zgodności z krajowym i unijnym prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz szybkości operacji. Dlatego po ponad roku testów, podjęliśmy decyzję o skorzystaniu z programu VTS. Dzięki temu uzyskaliśmy ponad 33% zapas oszczędności czasu wykonania wyliczeń wynagrodzeń, a także pewność, że są one realizowane zgodnie z prawem. Nie bez znaczenia jest także fakt, że aplikacja jest około 40% tańsza od następnego najtańszego rozwiązania na rynku oraz około 70% tańsza od kolejnego oferenta rynkowego, co w dobie odczuwalnego kryzysu w branży transportowej, jest bardzo istotne. Ważne jest także dla nas, że nasi operatorzy mogą pracować bez limitu – na dowolnej ilości stanowisk z dowolnego miejsca, nawet z domu bez instalacji aplikacji. To daje nam ogromną wygodę, elastyczność i powoduje, że nasze usług są tańsze.
Mówiąc wprost, nie stać nas było aby pracować, długo, drogo, stacjonarnie oraz na niepewnym prawnie oprogramowaniu i suma tych okoliczności zadecydowała, że zmieniliśmy operatora na VTS Virtual Telemetric System” – mówi Małgorzata Miąsko, Wiceprezes Kancelarii Prawnej Viggen Sp.j.
Uwaga! Ponieważ aplikacja VTS została opracowana przez prawników i naukowców krajowego i międzynarodowego prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, niektóre wyliczenia mogą znacząco się różnić (w ujęciu pozytywnym) od obliczeń i wskazań innych aplikacji dostępnych na polskim rynku.
