Kartę przedsiębiorstwa muszą posiadać przedsiębiorstwa wykonujące przewozy drogowe, będące właścicielami lub użytkownikami pojazdów wyposażonych w tachografy cyfrowe. Te z kolei w myśl rozporządzenia (WE) 165/2014 w sprawie tachografów instaluje się w pojazdach objętych stosowaniem rozporządzenia (WE) 561/2006. W uproszczeniu chodzi o auta i zespoły pojazdów wykorzystywane w przewozie rzeczy o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5t lub, które wykorzystywane są przy przewozie osób przeznaczone do przewozu więcej niż 9 osób włącznie z kierowcą.
Karta przedsiębiorstwa służy do pobierania danych z tachografu oraz do blokowania tachografu. Blokada tachografu polega na zabezpieczeniu danych zapisanych w pamięci urządzenia, aby nie zostały pobrane przez nieuprawniony podmiot.
Podczas kontroli drogowych, głównie w Niemczech inspektorzy sprawdzają czy tachograf zablokowany jest kartą przedsiębiorstwa, które realizuje przewóz. Jeśli tachograf nie jest zablokowany lub jeśli blokada założona jest kartą innej firmy, nakładana jest kara pieniężna.
Każdy przedsiębiorca po zakupie nowego bądź używanego pojazdu ma obowiązek zalogować do tachografu swoja kartę przedsiębiorstwa i zablokować dane. Obowiązek ten dotyczy również przypadków gdy pojazd jest wypożyczony z innej firmy w celu wykonania przewozu. Należy również pamiętać by przy zbyciu lub wypożyczeniu pojazdu innej firmie wylogować swoją kartę z tachografu.
Mając na uwadze wzmożone kontrole kart przedsiębiorstwa na terenie Niemiec, zalecamy weryfikację zalogowania karty przedsiębiorstwa w pojazdach, jak również weryfikację blokady tachografu przed ingerencją osób trzecich. Większość tachografów blokadę założy automatycznie przy włożeniu i zalogowaniu się za pomocą karty przedsiębiorstwa. Niemieckie organy nakładając kary na przewoźników, którzy nie zalogowali karty przedsiębiorstwa w tachografie i nie dokonali w nim blokady danych, powołują się na wymagania wynikające z ochrony danych osobowych.
Karolina Grzelec,
Prawnik,
