Kancelaria Prawna Viggen przypomina, że zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych, uczestnik przewozu drogowego towarów niebezpiecznych jest obowiązany wysłać jeden egzemplarz rocznego sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych oraz czynności z nim związanych, za 2023 rok, w terminie do dnia 28 lutego 2024 r.
„Art. 16 ust 1 Uczestnik przewozu towarów niebezpiecznych jest obowiązany:
1) wysłać jeden egzemplarz rocznego sprawozdania z działalności tego uczestnika, w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych oraz czynności z nim związanych, zwanego dalej „rocznym sprawozdaniem”, w terminie do dnia 28 lutego każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie, odpowiednio:
a) wojewódzkiemu inspektorowi transportu drogowego właściwemu ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania uczestnika przewozu towarów niebezpiecznych – w zakresie przewozu drogowego towarów niebezpiecznych.
(…)
2) przechowywać drugi egzemplarz rocznego sprawozdania w swojej siedzibie przez okres 5 lat od dnia jego wysłania.”
Obowiązek ten obejmuje nie tylko przewoźników drogowych, ale także innych uczestników przewozów drogowych wykonujących czynności związane z przewozami towarów niebezpiecznych – w szczególności nadawców, odbiorców i rozładowców.
Osobą uprawnioną do sporządzenia rocznego sprawozdania ADR jest doradca ds. bezpieczeństwa przewozu towarów niebezpiecznych.
Najważniejsze, o czym trzeba pamiętać wypełniając sprawozdanie ADR, to ilość, rodzaj przewiezionych towarów i sposób ich transportu. W części A formularza znajdziemy tabele do określenia specyfikacji towarów niebezpiecznych i towarów niebezpiecznych dużego ryzyka przewożonych w cysternach, w sztukach przesyłek, luzem lub w MEMU. Dodatkowo, warto pamiętać o podaniu szczegółowej daty i miejsca ewentualnych awarii i wypadków, które miały miejsce w 2023 roku podczas przewozu ADR. Należy podać też czy wydarzenie wymagało zgłoszenia do właściwego organu i jeśli tak, to do jakiego.
Roczne sprawozdanie należy wysłać wojewódzkiemu inspektorowi transportu drogowego właściwemu ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania uczestnika przewozu towarów niebezpiecznych.
Dodatkowo, istnieje możliwość przesyłania rocznego sprawozdania drogą elektroniczną za pośrednictwem skrzynek ePUAP (Gov) przypisanych do poszczególnych Wojewódzkich Inspektoratów Transportu Drogowego.
Poniżej znajduje się wzór formularza rocznego sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych (ADR) jak również instrukcja podpisania i przekazania dokumentu w wersji elektronicznej.
Wzór formularza:
https://www.gov.pl/attachment/1fae8e57-b890-4a70-8972-7c15e50fa8ea
Instrukcja podpisania i przekazania w wersji elektronicznej:
https://www.gov.pl/attachment/50b5de8c-79d9-4728-99f4-36415300bb1d
W przypadku opóźnienia w złożeniu zeznania grozi kara, w zależności od opóźnienia:
• do 14 dni kara wynosi 200 zł,
• ponad 14 dni 3000 zł,
• ponad 3 miesiące 5000 zł.
Jeśli sprawozdanie nie zostało złożone oraz nie został wyznaczony doradca ds. bezpieczeństwa, wysokość kary może wynieść nawet 10000zł.
Karolina Grzelec,
Prawnik,
