5 listopada 2026 r. weszły w życie nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji oraz naruszaniu godności pracowników. Pracodawcy muszą przygotować się na istotne zmiany w zakresie regulaminów wewnętrznych, procedur antymobbingowych, działań prewencyjnych oraz odpowiedzialności za naruszenia praw pracowniczych.
Nowelizacja Kodeksu pracy oznacza dla przedsiębiorców konieczność ponownego przyjrzenia się dotychczasowym zasadom funkcjonowania organizacji. Ustawodawca nie ograniczył się bowiem do zmiany definicji mobbingu, ale nałożył na pracodawców wyraźniejsze obowiązki związane z systematycznym zapobieganiem niepożądanym zachowaniom, ich wykrywaniem oraz właściwym reagowaniem na zgłoszenia pracowników.
Co zmienia się w praktyce?
Jedną z najważniejszych zmian jest uproszczenie definicji mobbingu. Zgodnie z nowymi przepisami kluczowe znaczenie ma uporczywe, powtarzalne, nawracające lub stałe nękanie pracownika. Mobbingiem mogą być między innymi zachowania polegające na upokarzaniu, zastraszaniu, ośmieszaniu, nieuzasadnionej krytyce, izolowaniu czy utrudnianiu wykonywania obowiązków zawodowych.
Nowe regulacje rozszerzają również perspektywę odpowiedzialności – niepożądane zachowania mogą pochodzić nie tylko od przełożonych, ale także od współpracowników, podwładnych czy innych osób wykonujących pracę.
Szczególnie istotny jest nowy obowiązek systematycznego przeciwdziałania mobbingowi i nierównemu traktowaniu. Pracodawca powinien nie tylko reagować na zgłoszone przypadki, ale również podejmować działania prewencyjne, wykrywać nieprawidłowości, wdrażać działania naprawcze oraz zapewniać wsparcie osobom dotkniętym naruszeniami.
Regulaminy, procedury i szkolenia – na co muszą przygotować się przedsiębiorcy?
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 10 pracowników muszą ustalić odpowiednie reguły, procedury oraz częstotliwość działań dotyczących przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i naruszaniu godności pracowników, jeżeli kwestie te nie zostały już określone w odpowiednich regulacjach zakładowych lub układzie zbiorowym pracy.
Co ważne, obowiązek przeciwdziałania mobbingowi dotyczy również mniejszych pracodawców.
Nowelizacja podkreśla także znaczenie szkoleń. Szczególną uwagę należy poświęcić kadrze kierowniczej, działom HR oraz osobom odpowiedzialnym za rozpatrywanie zgłoszeń pracowników. To właśnie prawidłowe rozpoznawanie niepożądanych zachowań i odpowiednia reakcja mogą mieć istotne znaczenie dla bezpieczeństwa prawnego przedsiębiorstwa.
5 maja 2027 r. – ważny termin dla pracodawców!
Ustawodawca przewidział sześciomiesięczny okres na dostosowanie regulacji wewnętrznych do nowych wymagań. Termin upływa 5 maja 2027 r.
Nie oznacza to jednak, że do tego czasu można odkładać wszystkie działania. Nowe przepisy materialne obowiązują już od 5 listopada 2026 r. Pracodawcy powinni zatem jak najszybciej zweryfikować obowiązującą dokumentację i sprawdzić, czy przyjęte procedury rzeczywiście odpowiadają aktualnym wymaganiom.
Samo posiadanie regulaminu antymobbingowego nie wystarczy. Liczy się również jego aktualność, prawidłowe wdrożenie i rzeczywiste stosowanie w przedsiębiorstwie.
Kancelaria Prawna Viggen – pomagamy przedsiębiorcom przygotować się na nowe obowiązki!
W związku z wejściem w życie nowych przepisów Kancelaria Prawna Viggen oferuje kompleksowe wsparcie dla pracodawców obejmujące:
- audyt i weryfikację obowiązujących regulaminów pracy oraz procedur antymobbingowych;
- opracowanie i aktualizację regulaminów oraz polityk przeciwdziałania mobbingowi;
- przygotowanie procedur przeciwdziałania dyskryminacji i naruszaniu godności pracowników;
- szkolenia dla pracodawców, kadry zarządzającej, działów HR i pracowników;
- wsparcie prawne przy wdrażaniu nowych procedur oraz rozpatrywaniu zgłoszeń.
Masz już regulamin antymobbingowy? Prześlij go do naszej Kancelarii – zweryfikujemy, czy odpowiada nowym wymaganiom. Nie masz odpowiednich procedur? Pomożemy Ci je opracować i prawidłowo wdrożyć. Potrzebujesz przygotować kadrę zarządzającą i pracowników do nowych obowiązków? Skorzystaj z naszych specjalistycznych szkoleń.
Nie czekaj do ostatniej chwili. Zadbaj o bezpieczeństwo prawne swojej firmy i przygotuj przedsiębiorstwo na nowe wymagania Kodeksu pracy.
Przeczytaj cały artykuł na naszej stronie
Zapraszamy do współpracy z Kancelarią Prawną Viggen!
Kompleksowa obsługa prawna przedsiębiorców – audyty, dokumentacja pracownicza, procedury antymobbingowe i szkolenia.
Źródło: Artykuł opracowany przez Karolinę Grzelec, Kierownika Działu Silnik Prawny, Kancelaria Prawna Viggen Sp.j.
