Nadzór prawny i merytoryczny: Dr Mariusz Miąsko Prezes Kancelarii Prawnej Viggen sp.j.
Wejście w życie z dniem 25 maja 2018 roku przepisów RODO doprowadziło do unormowania kwestii stosowania monitoringu w zakładach pracy, która to sytuacja do tej pory nie miała swojego uregulowania w powszechnie obowiązujących w Polsce przepisach prawa. Zasady stosowania monitoringu następowały jedynie z wytycznej wynikającej z wyroku Europejskiego trybunału Praw Człowieka z dnia 3 kwietnia 2007 roku (Lynette Copland vs. UK. 62617/00).
RODO a monitoring wizyjny w zakładzie pracy
Wprowadzenie RODO nałożyło na polskiego ustawodawcę obowiązek unormowania tej kwestii. Przepisy dotyczące monitoringu wizyjnego w zakładzie pracy weszły w życie 25 maja 2018 roku jako nowelizacja Kodeksu pracy wprowadzona na podstawie art. 111 ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych. Wprowadzenie nowego artykułu 222 Kodeksu pracy ustanowiło, że dopuszczalność monitoringu na terenie zakładu pracy jest zasadna jeżeli:
- prowadzi do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników;
- ochrony mienia;
- kontroli produkcji;
- zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Nowy artykuł normuje również pomieszczenia, których monitoring obejmować nie może, są to:
- pomieszczenia sanitarne;
- szatnie;
- stołówki;
- palarnie;
- pomieszczenia udostępnione zakładowej organizacji związkowej.
Nowy artykuł ustala także okres przechowywania nagrań obrazu na okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.
Unormowany został sposób wprowadzenia monitoringu w zakładzie pracy. Pracodawca planujący wprowadzenie monitoringu wizyjnego powinien określić w jakim celu wprowadzany jest monitoring wizyjny, sposób jego zastosowania oraz zakres tego przeznaczenia. Ustalenia te muszą być poczynione w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy albo obwieszczeniu, w przypadku gdy pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy. O wprowadzeniu monitoringu wizyjnego w zakładzie pracodawca powinien poinformować pracowników nie później niż 2 tygodnie przed jego wprowadzeniem. Z kolei treść informacji powinna spełniać wymagania określone w art. 13. RODO.
W związku z tym, że monitoring wizyjny jest procesem przetwarzania danych osobowych takich jak wizerunek osoby, zgodnie z RODO, administrator tych danych zobowiązany jest przed rozpoczęciem ich przetwarzania do dokonania oceny skutków ich przeprowadzenia celem uniknięcia praw lub wolności osób fizycznych.
Prawnik doktrynalny Kancelarii Prawnej Viggen sp.j.
Czytaj także:
Niniejszy dokument podlega ochronie prawnej na mocy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (ustawa z dnia 4 lutego 1994 r., Dz. U. 06.90.631 z późn. zm.)
