Szokujące dane! W wyniku przeprowadzenia ponad 300 kontroli dokumentacji kadrowo – transportowych przez Kancelarię Prawną Viggen, specjaliści wykazali, że żadna z kontrolowanych firm nie posiadała wymaganej liczby dokumentów. Szczegółowe dane zbiorcze w ponad 6 letniej pracy zespołu wykazały, że średni poziom uchybień to brak ok. 40% dokumentacji kadrowo – transportowej. Zdarzyło się również, ku naszemu zdziwieniu, że spotykaliśmy firmy, należące do grona średnich i dużych, w których poziom uchybień w dokumentacji transportowej sięgał 80%.
Co to oznacza dla firmy transportowej w praktyce?
„Od kilku lat mierzyliśmy się z tym problemem, pomimo wyspecjalizowanego działu kadr, przez okres 5 lat zapłaciliśmy ponad 50000zł kar. Dopiero niedawno dotarło do nas, że nie jesteśmy w stanie samodzielnie w sposób poprawny prowadzić wymaganej dokumentacji i że rozwiązaniem jest wesprzeć się firmą zewnętrzną, która posiada doświadczenie w branży” stwierdza Pan Mieczysław, właściciel firmy transportowej, zatrudniającej 60 osób a w tym 45 kierowców.
Fakty określone w liczbach?
– dokumentacja jednego zatrudnionego w firmie kierowcy powinna zawierać ok.20 unikalnych dokumentów
– brak jednego wymaganych dokumentów w razie kontroli P.I.P czy I.T.D to kara o średniej wielkości 500zł
„Łatwo można pomnożyć potencjalną ilość błędów przez ilość kierowców zatrudnionych w firmie by przewidzieć potencjalny poziom kar. Z doświadczenia wiemy, że praktycznie żadna firma transportowa w Polsce nie prowadzi dokumentacji w sposób poprawny!!
Kontynuuje Pan Mieczysław „Jakieś pół roku temu, w wyniku bezradności wobec kontroli organów urzędowych, nasza firma została skontrolowana przez Kancelarię Prawną Viggen. W wyniku kontroli i wykazanych błędów niezwłocznie zdecydowaliśmy się na przekazanie całej dokumentacji do nich. Za miesięczny minimalny koszt zupełnie nie interesuje nas co dzieję się z naszymi papierami.”
Kancelaria prawna Viggen, autor unikalnych rozwiązań dla polskiego transportu zaprasza do współpracy wszystkie firmy transportowe dotknięte niewiedzą pracowników i problemem dotkliwych kar P.I.P czy I.T.D.
Specjaliści Kancelarii Prawnej VIggen zapewniają, że prowadzenie poprawnej dokumentacji to oszczędność kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych miesięcznie.
Jacek Rollauer