Niemieckie służby kontrolne coraz bardziej szczegółowo sprawdzają sposób wykonywania międzynarodowych przewozów drogowych przez zagranicznych przedsiębiorców. Kontrole nie ograniczają się już wyłącznie do oceny stanu technicznego pojazdu czy weryfikacji dokumentów przewozowych. Coraz częściej obejmują również prawidłową kwalifikację wykonywanego transportu, organizację działalności przedsiębiorstwa oraz zgodność przyjętych rozwiązań z przepisami prawa unijnego.
W praktyce wiele nieprawidłowości nie wynika z celowego naruszania przepisów, lecz z błędnej interpretacji charakteru realizowanych przewozów. Problem ten dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców, dla których transport nie stanowi podstawowego profilu działalności, a pojazdy wykorzystywane są do przewozu własnych produktów, materiałów lub towarów związanych z prowadzonym biznesem.
Dotyczy to między innymi firm produkcyjnych, handlowych i usługowych, które dostarczają towary do kontrahentów na terenie innych państw Unii Europejskiej. W takich sytuacjach kluczowe znaczenie ma prawidłowe ustalenie, czy wykonywany przewóz należy uznać za transport zarobkowy objęty pełnym reżimem przepisów dla przewoźników, czy też spełnia warunki pozwalające zakwalifikować go jako przewóz na potrzeby własne.
Przepisy unijne przewidują określone wyjątki i uproszczenia dla przedsiębiorców wykonujących transport wyłącznie pomocniczo względem swojej głównej działalności. Możliwość skorzystania z tych rozwiązań uzależniona jest jednak od spełnienia konkretnych wymagań dotyczących między innymi własności lub sposobu korzystania z pojazdów, rodzaju przewożonych rzeczy, celu wykonywanego przewozu oraz sposobu organizacji transportu w przedsiębiorstwie.
Błędna kwalifikacja wykonywanej działalności może prowadzić do bardzo poważnych konsekwencji. Podczas kontroli niemieckie organy analizują nie tylko sam przejazd, ale często również sposób funkcjonowania całego przedsiębiorstwa. Weryfikacji mogą podlegać dokumenty firmowe, umowy dotyczące pojazdów, relacje z kierowcami, dokumentacja przewozowa, a także organizacja wykonywanych przewozów.
Od 2026 roku zwiększył się również zakres obowiązków dotyczących części lekkiego transportu międzynarodowego. Pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 2,5 tony wykonujące międzynarodowy przewóz rzeczy zostały objęte dodatkowymi wymaganiami, obejmującymi między innymi obowiązek stosowania inteligentnych tachografów drugiej generacji oraz przestrzegania przepisów dotyczących czasu jazdy i odpoczynku kierowców. Niemieckie służby kontrolne potwierdzają, że nowe regulacje są skutecznie egzekwowane, a brak odpowiedniego przygotowania może skutkować nie tylko wysokimi karami finansowymi, lecz także zatrzymaniem pojazdu i zakazem kontynuowania jazdy.
Podczas kontroli ogromne znaczenie ma szybka reakcja oraz właściwe przedstawienie sytuacji przedsiębiorstwa. Niemieckie organy prowadzą postępowania w sposób bardzo formalny, a możliwość szczegółowego wyjaśnienia wszystkich okoliczności już na miejscu kontroli bywa ograniczona. W praktyce przedsiębiorcy często nie mają możliwości skutecznego przedstawienia swoich argumentów bez wsparcia profesjonalnych pełnomocników.
Dlatego warto skonsultować się z naszą Kancelarią jeszcze zanim dojdzie do kontroli. Wcześniejsza analiza działalności przedsiębiorstwa pozwala zidentyfikować potencjalne ryzyka, odpowiednio przygotować dokumentację oraz opracować właściwy sposób postępowania na wypadek kontroli drogowej.
Nasza Kancelaria wspiera przedsiębiorców realizujących przewozy na terytorium Niemiec oraz firmy wykonujące transport związany z prowadzoną działalnością gospodarczą. Analizujemy między innymi charakter wykonywanych przewozów, obowiązki wynikające z przepisów unijnych oraz dokumentację, która może mieć kluczowe znaczenie podczas czynności kontrolnych.
Jeżeli kontrola już trwa, warto, aby pierwszym krokiem przedsiębiorcy był kontakt z naszą Kancelarią. Szybko podjęte działania mogą mieć istotny wpływ na dalszy przebieg kontroli, sposób komunikacji z organami oraz skuteczną ochronę interesów przedsiębiorstwa.
W międzynarodowym transporcie drogowym właściwe przygotowanie często decyduje o uniknięciu kosztownych problemów. Warto odpowiednio wcześnie zweryfikować swoją sytuację i zadbać o zgodność z przepisami, zanim kontrola drogowa lub postępowanie administracyjne ujawnią ewentualne nieprawidłowości.
Zapraszamy do współpracy:
tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,
e-mail: biuro11@viggen.pl
tel.: 519-140-984,
e-mail.: jak@viggen.pl
Przygotowała:
Monika Bednarz
Radca Prawny- p.o. kierownika działu procesowego
Kancelaria Prawna Viggen sp.j.
