Choć w ostatnim czasie wiele uwagi poświęcano zmianom dotyczącym harmonogramu wdrażania unijnego AI Act, krajowe prace legislacyjne nad ustawą o systemach sztucznej inteligencji (USSI) nadal postępują. Projekt ustawy przechodzi kolejne etapy, co oznacza, że system krajowego nadzoru nad wykorzystywaniem sztucznej inteligencji zaczyna przybierać coraz bardziej konkretny kształt.
Dla przedsiębiorców jest to jasny sygnał, że przygotowania do nowych obowiązków warto rozpocząć już teraz, a nie dopiero po zakończeniu procesu legislacyjnego. Zarządzanie ryzykiem związanym z wykorzystaniem AI, właściwe prowadzenie dokumentacji oraz wdrożenie procedur zgodności stają się coraz ważniejszym elementem odpowiedzialnego zarządzania organizacją.
Krajowy nadzór nad sztuczną inteligencją – nowe kompetencje organu kontrolnego
Projekt ustawy zakłada powołanie Komisji Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji (KRiBSI), która ma pełnić rolę krajowego organu odpowiedzialnego za monitorowanie i nadzorowanie stosowania przepisów dotyczących systemów sztucznej inteligencji.
Do planowanych zadań Komisji należeć będą między innymi:
• prowadzenie kontroli i postępowań wyjaśniających,
• nakładanie administracyjnych kar pieniężnych,
• wydawanie indywidualnych interpretacji,
• prowadzenie tzw. piaskownic regulacyjnych umożliwiających bezpieczne testowanie innowacyjnych rozwiązań.
Oznacza to, że przedsiębiorcy korzystający z rozwiązań AI będą musieli uwzględnić nie tylko wymogi wynikające z regulacji unijnych, ale również obowiązki związane z krajowym systemem nadzoru.
AI Compliance – nowe obowiązki organizacyjne dla firm
Przestrzeganie wymogów AI Act oraz przyszłej polskiej ustawy nie będzie sprowadzać się wyłącznie do wyboru legalnego i bezpiecznego narzędzia wykorzystującego sztuczną inteligencję.
Coraz większego znaczenia nabierać będą działania organizacyjne, takie jak:
• identyfikacja wszystkich systemów AI wykorzystywanych w przedsiębiorstwie,
• analiza poziomu ryzyka związanego z ich zastosowaniem,
• przygotowanie i wdrożenie wewnętrznych procedur,
• kontrola dostawców technologii AI,
• wskazanie osób odpowiedzialnych za nadzorowanie systemów,
• przeszkolenie pracowników korzystających z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.
W praktyce wiele organizacji powinno rozpocząć od przeprowadzenia audytu wykorzystywanych rozwiązań AI oraz stworzenia zasad ich bezpiecznego i zgodnego z prawem stosowania.
Regulacje AI to nie tylko kary – ważna będzie również współpraca z organami
Projekt ustawy przewiduje mechanizmy pozwalające na ograniczenie wysokości administracyjnych kar pieniężnych w przypadku współpracy przedsiębiorcy z organem nadzorczym oraz spełnienia określonych warunków. Takie rozwiązania odpowiadają założeniom europejskich regulacji, których celem jest nie tylko egzekwowanie obowiązków, ale również wspieranie odpowiedzialnego i bezpiecznego rozwoju technologii sztucznej inteligencji.
Kogo obejmą nowe obowiązki związane z AI?
Należy pamiętać, że wymogi wynikające z AI Act oraz projektowanej polskiej ustawy nie będą skierowane wyłącznie do producentów i dostawców systemów sztucznej inteligencji. Regulacje obejmą również przedsiębiorców, którzy wykorzystują narzędzia AI w swojej codziennej działalności, między innymi w obszarach:
• rekrutacji i zarządzania personelem,
• obsługi klientów,
• marketingu,
• finansów,
• organizacji procesów wewnętrznych,
• analizy danych oraz automatyzacji działań biznesowych.
W praktyce oznacza to, że wiele średnich i dużych przedsiębiorstw już korzysta z rozwiązań, które w przyszłości mogą wymagać spełnienia określonych wymogów prawnych.
Jak przygotować firmę na nowe regulacje dotyczące AI?
Niezależnie od ostatecznego kształtu polskiej ustawy warto już teraz przeanalizować kilka kluczowych kwestii:
• Jakie systemy sztucznej inteligencji funkcjonują w organizacji?
• Czy wyznaczono osoby odpowiedzialne za kontrolę ich wykorzystania?
• Czy firma posiada procedury regulujące korzystanie z AI?
• Czy użytkownicy tych narzędzi zostali odpowiednio przeszkoleni?
• Czy organizacja dysponuje dokumentacją potwierdzającą zgodność z wymaganiami?
Im wcześniej przedsiębiorstwo rozpocznie przygotowania do nowych obowiązków, tym łatwiej będzie ograniczyć ryzyka prawne, organizacyjne i operacyjne związane z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
Jak możemy pomóc?
Kancelaria Prawna Viggen wspiera przedsiębiorców w przygotowaniu do wymogów wynikających z AI Act oraz projektowanej ustawy o systemach sztucznej inteligencji. Zapewniamy kompleksowe wsparcie obejmujące audyty wykorzystywanych systemów AI, przygotowanie polityk i procedur wewnętrznych, ocenę zgodności regulacyjnej, szkolenia pracowników oraz bieżące doradztwo w obszarze AI Compliance.
Wczesne przygotowanie organizacji pozwala nie tylko ograniczyć ryzyko związane z nowymi regulacjami, ale również świadomie i bezpiecznie wykorzystać możliwości, jakie daje sztuczna inteligencja w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Zapraszamy do współpracy:
tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,
e-mail: biuro11@viggen.pl
tel.: 519-140-984,
e-mail.: jak@viggen.pl
Przygotowała:
Anna Nieć-Mrzygłód – Dyrektor Generalna
