Firmy spoza Francji świadczące usługi transportowe na terenie Francji zobligowane są do przestrzegania przepisów ustawy Loi Macron, która nakłada na nich obszerny katalog obowiązków związanych z koniecznością posiadania przedstawicielstwa we Francji:
- wyznaczenie przebywającego na terenie Francji przedstawiciela do kontaktu z francuskimi organami administracyjnymi i służbami kontrolnym;
- zgłoszenia pracownika realizującego przewozy na terenie Francji do Francuskiego Ministerstwa Pracy poprzez założenie indywidualnego konta na platformie SIPSI https://www.sipsi.travail.gouv.fr. i zarejestrowanie delegacji każdego delegowanego pracownika; zgłoszenie delegacji pracownika można dokonać maksymalnie na 6 miesięcy, po tym czasie wymaga ono aktualizacji;
- stosowanie godzinowej płacy minimalnej Loi Marcon i jej rozliczanie zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie Loi Macron;
- prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej w języku francuskim (szczegółowej ewidencji czasu pracy kierowcy oraz potwierdzenie wypłaty przysługującego mu wynagrodzenia);
- przechowywania dokumentacji rozliczeniowej kierowcy przez Przedstawiciela i udostępniania organom kontrolnym podczas okresu delegowania, jak również w ciągu 18 miesięcy od zakończenia delegowania;
- przechowywanie części dokumentacji w pojeździe na potrzeby kontroli drogowej, tj.:
– pobrana z francuskiej platformy SIPSI deklaracja zgłoszeniowa (po zarejestrowaniu delegowanego pracownika automatycznie generowana przez SIPSI),
– dokument A1 potwierdzający ubezpieczenie oddelegowanego pracownika,
– umowa o pracę lub aneks zawierający postanowienia w zakresie obowiązujących warunków wynagrodzenia w języku francuskim,
– dokumenty przewozowe,
– dokumenty dot. Covid.
Rola Przedstawiciela przedsiębiorstwa transportowego we Francji jest więc niebagatelna, ponieważ do jego obowiązków reprezentacyjnych należy nie tylko udzielanie wszelkich informacji służbom i francuskim organom kontrolnym, ale również przechowywanie dokumentacji przedsiębiorstwa wymaganej podczas kontroli. Zgodnie z francuską ustawą Loi Macron od momentu rejestracji delegacji kierowcy w systemie SISPI rozpoczyna się odpowiedzialność Przedstawiciela, która trwa podczas delegacji pracownika oraz przez 18 miesięcy licząc od końca delegacji kierowcy. W praktyce oznacza to, że Przedstawiciel ma obowiązek archiwizować dokumentację i okazywać ją na wezwanie francuskich organów kontrolnych nie tylko w okresie oddelegowania pracownika na terytorium Francji, ale również w ciągu 18 miesięcy od zakończenia okresu delegowania.
Co więcej, zgodnie z francuskimi przepisami, przedstawiciel posiada limit zaledwie kilkudziesięciu godzin w trakcie których musi doręczyć organom kontrolnym dokumentację potwierdzającą świadczenie płacy minimalnej. W przeciwnym wypadku francuski kontrahent przewoźnika musi zerwać współpracę z przewoźnikiem – w celu uniknięcia solidarnej odpowiedzialności do 500 tys. euro (którą nota bene mógłby przenieść na przewoźnika w trybie regresu). Przedstawiciel musi posiadać więc dostęp do specjalnego systemu elektronicznego, umożliwiającego przechowywanie całej (bardzo obszernej) dokumentacji na francuskim serwerze w formie elektronicznej.
Kancelaria Prawna Viggen s.j. oferuje firmom transportowym delegującym pracowników do Francji wysokojakościową usługę przedstawicielstwa we Francji.
Jako Państwa przedstawiciel na terenie Francji, reprezentujemy Państwa poprzez wyznaczenie osoby do kontaktu z francuskimi organami administracyjnymi oraz zapewniamy zarówno Przedstawicielowi jak i przedsiębiorstwom transportowym unikalne narzędzie informatyczne „PZ FRANCJA”, służące do umieszczania oraz przechowywania i udostępniania organom kontrolnym w krytycznym terminie kilkudziesięciu godzin od zawezwania organu kontrolnego – dokumentacji wynagrodzeniowej polskich przewoźników.
Jednocześnie w ramach usługi przedstawicielstwa we Francji świadczymy dodatkowe usługi, które zostaną wykonane na Państwa zlecenie, w tym:
– interwencje telefoniczne wynikające z obowiązków reprezentanta oraz dodatkowe interwencje dotyczące zdarzeń losowych (wypadki, awarie, kradzieże itp.)
– konsultacje prawne w zakresie obowiązków nałożonych dekretem „Loi Macron” na firmy dokonujące przewozów we Francji.
Przedstawiciel w związku z ciągle zmieniającym się prawem francuskim dysponuje odpowiednim zapleczem prawno-merytorycznym w postaci zespołu prawnego Kancelarii Prawnej Viggen s.j. wyspecjalizowanego w przepisach dot. delegowania pracowników oraz francuskiej ustawy Loi Macron.
Osoby zainteresowane wysokojakościową usługą w dobrej cenie prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny:
tel. 519 140 984, jak@viggen.pl oraz
tel. 509 982 577, biuro1@viggen.pl
Jolanta Kur,
Doradca biznesowy klienta
Specjalista ds. prawno-ekonomicznych
