LEXtrans24 to umowa stałego i kompleksowego nadzoru w zakresie bezpieczeństwa prawnego przedsiębiorstwa transportowego, która daje nam pewność iż dokumenty przedsiębiorstwa, pracowników oraz pojazdów są zgodne ze wszystkimi przepisami prawa.
Jest to jedyny na świecie system zdalnego zarządzania prawem, relacjami prawnymi. Nowatorska koncepcja opiera się na zupełnie nowym podejściu do zarządzania firmą. Dzięki niemu przedsiębiorstwa transportowe nareszcie mogą zająć się tym, w czym się specjalizują.
Jak działa LEXtrans24?
Sukces jego działania oparty jest na zaimplementowaniu do firmy transportowej bezpieczeństwa poprzez wdrożenie i stałe utrzymanie 10 KROKÓW:
1. ROZPOZNANIE POZIOMU ZAGROŻEŃ W FIRMIE
Każdy program rozpoczyna się od audytu prawnego – prawnicy Kancelarii Prawnej Viggen analizują ponad 110 typów rekordów prawnych, wykonują szczegółowy raport. Ponadto przygotowują firmę do zmian wynikających z najnowszych przepisów.
2. WDROŻENIE PROCEDUR NAPRAWCZYCH W FIRMIE
Następstwem przeprowadzonego audytu jest wdrożenie autorskich procedur naprawczych, oraz sprecyzowanie sugestii i uwag podnoszących poziom bezpieczeństwa firmy transportowej i jej pracowników.
3. INSTALACJA SPECJALISTYCZNEGO OPROGRAMOWANIA PRAWNEGO
Oprogramowanie to prowadzi stały, zdalny monitoring poziomu bezpieczeństwa prawnego firmy transportowej, kierowców, kierownika transportu, posiadacza CKZ, kadrowej oraz wszystkich innych osób odpowiedzialnych za funkcjonowanie firmy. Dzięki całodobowej łączności z firmą transportową, prawnicy Kancelarii Prawnej Viggen gwarantują iż poziom bezpieczeństwa będzie utrzymany na stałym, satysfakcjonującym poziomie.
3) BADANIA POZIOMU WIEDZY PRACOWNIKÓW
W ramach usługi LEXtrans24, równolegle do audytu, przeprowadzony zostaje test kompetencyjny dla kierowców, pracowników administracji i spedytorów.
4) SZKOLENIA PRACOWNIKÓW I KIEROWCÓW*
Po ustaleniu poziomu wiedzy spedytorów, pracowników i kierowców* przeprowadzamy pierwszy cykl szkoleniowy podnoszący poziom ich bezpieczeństwa prawnego. Inteligentne szkolenia, dopasowane do poziomu wiedzy, dedykowane są dla potrzeb każdego z poszczególnych pracowników. Dla utrzymania wysokiego poziomu bezpieczeństwa w firmie, co 6 miesięcy zostaje przeprowadzony test kompetencyjny, a co 12 miesięcy ponowiony zostaje proces szkoleń, dla pracowników, których poziom wiedzy spadł poniżej bezpiecznego minimum.
*usługa szkolenia dla kierowców świadczona jest za dodatkową opłatą
5) WDROŻENIE NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW PODNOSZĄCYCH BEZPIECZEŃSTWO FIRMY
Następnym krokiem po audycie bezpieczeństwa prawnego oraz szkoleniach jest zastosowanie w firmie transportowej pakiet kilkunastu dokumentów podnoszących poziom bezpieczeństwa prawnego firmy transportowej i jej pracowników.
7) POMOC DLA KIEROWCÓW
Przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu** prawnicy Kancelarii Prawnej Viggen udzielają odpowiedzi na dowolną liczbę zapytań prawnych – także podczas kontroli na drodze.
8) POMOC DLA ADMINISTRACJI
Przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu** prawnicy Kancelarii Prawnej Viggen udzielają odpowiedzi na dowolną liczbę zapytań prawnych – także podczas kontroli w firmie.
9) POMOC DLA SPEDYTORÓW
Przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu** prawnicy Kancelarii Prawnej Viggen udzielają odpowiedzi na dowolną liczbę zapytań prawnych – także podczas organizowania zadanie przewozowego
**usługa w zakresie 7 dniowym świadczona jest za dodatkową opłatą
10) ALARM MAILOWY I TELEFONICZNY
W przypadku stwierdzenia zagrożenia prawnego w przedsiębiorstwie transportowym przedstawiciele firm zostają informowani każdą możliwą drogą komunikacji w trybie natychmiastowym.
