Z przyjemnością informujemy, że w styczniowym wydaniu 2026 miesięcznika Truck & Machines ukazał się obszerny artykuł autorstwa Pani Karoliny Grzelec, Kierownika Działu Silnik Prawny Kancelarii Prawnej Viggen Sp. j.. Publikacja poświęcona jest fundamentalnym zmianom w zasadach legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce, które weszły w życie od 1 grudnia 2025 r. i mają bezpośredni wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstw, w szczególności z branż transportu, logistyki, produkcji, rolnictwa i budownictwa.
Artykuł „Obcokrajowcy po nowemu” omawia nowy, kompleksowy pakiet regulacyjny, który zastępuje dotychczasowe, rozproszone przepisy jednym spójnym systemem. Autorka wyjaśnia, że zmiany nie mają charakteru wyłącznie kosmetycznego, lecz oznaczają gruntowną przebudowę zasad zatrudniania cudzoziemców, w tym wprowadzenie zamkniętych katalogów wyjątków, nowych opłat oraz pełnej elektronizacji procedur. Pakiet obejmuje cztery kluczowe akty wykonawcze regulujące pracę bez zezwolenia, wysokość opłat, wykaz państw objętych procedurą oświadczeniową oraz jednolity katalog dokumentów wymaganych przy oświadczeniach i zezwoleniach.
Szczególne miejsce w publikacji zajmuje omówienie nowego, precyzyjnego katalogu przypadków, w których cudzoziemiec może wykonywać pracę bez konieczności uzyskiwania zezwolenia lub wpisu oświadczenia. Rozporządzenie w sposób jednoznaczny porządkuje dotychczasowe wyjątki, ograniczając uznaniowość organów i zwiększając przewidywalność dla pracodawców. Autorka wskazuje m.in. na regulacje dotyczące nauczycieli prowadzących zajęcia w językach obcych, dziennikarzy zagranicznych akredytowanych przy MSZ, specjalistów delegowanych w związku z programami zbrojeniowymi RP, artystów i ekip audiowizualnych, wykładowców, trenerów i ekspertów, pracowników delegowanych technicznie, sportowców, studentów i absolwentów polskich uczelni, a także przedstawicieli zawodów medycznych posiadających polskie prawo wykonywania zawodu.
W artykule szczegółowo przeanalizowano również istotne zawężenie procedury oświadczeniowej. Od 1 grudnia 2025 r. możliwość rejestrowania oświadczeń została ograniczona wyłącznie do obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy, przy jednoczesnym wykreśleniu Gruzji z wykazu. Publikacja wyjaśnia skutki przejściowe dla obywateli Gruzji oraz konieczność stosowania zezwoleń na pracę typu A przy nowym zatrudnieniu po tej dacie.
Nie mniej istotnym elementem opracowania jest omówienie znaczącego wzrostu opłat administracyjnych, który realnie przekłada się na koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Autorka wskazuje, że nowe stawki, obowiązujące w sprawach wszczętych po 1 grudnia 2025 r., wymagają uwzględnienia w planowaniu kadrowym i finansowym przedsiębiorstw intensywnie korzystających z pracy cudzoziemców.
Publikacja porusza także temat jednolitego katalogu dokumentów oraz pełnej elektronizacji postępowań. Wprowadzenie zamkniętej listy załączników, obowiązku tłumaczeń przysięgłych dokumentów obcojęzycznych oraz prowadzenia całej procedury za pośrednictwem portalu praca.gov.pl oznacza konieczność uporządkowania wewnętrznych procesów HR i wdrożenia standardów cyfrowej archiwizacji dokumentacji.
W końcowej części artykułu omówiono przepisy przejściowe oraz praktyczne obowiązki pracodawców, podkreślając ryzyka związane z brakiem prawidłowej analizy statusu zatrudnionych cudzoziemców. Autorka wskazuje, że niedostosowanie się do nowych regulacji może prowadzić do uznania pracy za nielegalną i skutkować poważnymi sankcjami. Jednocześnie zaznacza, że prawidłowe wdrożenie zmian zwiększa przejrzystość zasad i bezpieczeństwo prawne przedsiębiorców.
Kancelaria Prawna Viggen oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie audytu zatrudnienia cudzoziemców, przygotowania dokumentacji, prowadzenia postępowań przed organami administracji oraz opracowania bezpiecznych modeli zatrudnienia zgodnych z nowymi przepisami.
Kancelaria Prawna Viggen w 2025 roku, została uznana w konkursie LIDER USŁUG PRAWNYCH za najbardziej jakościową kancelarię prawną w Polsce, otrzymując laur “DIAMENTY PRAWA“
Opracowała
Karolina Grzelec
Kierownik Działu Silnik Prawny
