W 2027 roku ponownie przeprowadzony zostanie tzw. ponowny autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Oznacza to, że osoby, które wcześniej zrezygnowały z uczestnictwa w PPK, będą musiały ponownie złożyć deklarację rezygnacji, jeżeli nadal nie chcą dokonywać wpłat do programu. Dla pracodawców oznacza to z kolei konieczność wcześniejszego przygotowania się do zmian, zarówno pod względem organizacyjnym, jak i finansowym.
Ponowny autozapis przeprowadzany jest raz na cztery lata. Pierwszy miał miejsce w 2023 roku, natomiast kolejny został zaplanowany na 2027 rok. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami, wcześniej złożone deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK stracą ważność z dniem 1 marca 2027 roku. Dotyczy to zarówno osób, które wcześniej uczestniczyły w PPK, a następnie zrezygnowały z wpłat, jak również pracowników, którzy nie zostali objęci programem właśnie ze względu na wcześniejsze złożenie deklaracji rezygnacji.
W praktyce oznacza to, że pracownik, który w dalszym ciągu nie chce uczestniczyć w PPK, będzie musiał ponownie złożyć stosowną deklarację. Będzie to możliwe najwcześniej od 1 marca 2027 roku. Wcześniejsza rezygnacja złożona kilka lat temu nie będzie więc wystarczająca, aby uniknąć ponownego rozpoczęcia dokonywania wpłat.
Jeżeli pracownik nie złoży nowej deklaracji rezygnacji, pracodawca będzie zobowiązany do rozpoczęcia naliczania i dokonywania wpłat do PPK. W odniesieniu do wynagrodzenia wypłaconego w marcu 2027 roku wpłaty powinny zostać naliczone i pobrane, a następnie przekazane do wybranej instytucji finansowej w okresie od 1 do 15 kwietnia 2027 roku. Jeżeli dana osoba nie była wcześniej uczestnikiem PPK, pracodawca będzie musiał również zawrzeć w jej imieniu umowę o prowadzenie PPK.
Na pracodawcach spoczywa także określony obowiązek informacyjny. Do końca lutego 2027 roku powinni oni poinformować osoby, które do momentu przekazania informacji złożyły deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, że od 1 kwietnia 2027 roku będą za nie ponownie dokonywane wpłaty do programu. Warto zatem odpowiednio wcześniej przeanalizować dokumentację pracowniczą i przygotować właściwą komunikację skierowaną do zatrudnionych.
Ponowny autozapis nie obejmie jednak wszystkich osób zatrudnionych. Mechanizm ten dotyczy pracowników, którzy ukończyli 18 lat, ale nie ukończyli jeszcze 55. roku życia. Odmienne zasady obowiązują natomiast pracowników, którzy przed 1 kwietnia 2027 roku ukończą 55 lat. Nie zostaną oni automatycznie objęci ponownym autozapisem. Jeżeli będą chcieli uczestniczyć w PPK, powinni złożyć odpowiedni wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK albo o dokonywanie wpłat.
Pracodawcy powinni również pamiętać, że obowiązek zawarcia umowy o prowadzenie PPK może obejmować także osoby przebywające w tym czasie na zwolnieniu lekarskim lub korzystające z urlopów związanych z rodzicielstwem. Sam fakt przebywania na takim urlopie nie powoduje bowiem wyłączenia obowiązku objęcia pracownika PPK, jeżeli zostały spełnione ustawowe warunki. Jeżeli pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia stanowiącego podstawę do naliczenia wpłat, same wpłaty oczywiście nie będą naliczane.
Dla przedsiębiorców ponowny autozapis oznacza więc nie tylko dodatkowe obowiązki formalne. Ponowne uruchomienie wpłat do PPK będzie miało również przełożenie na koszty zatrudnienia, dlatego warto uwzględnić ten element już na etapie planowania budżetu na 2027 rok. Wcześniejsze przygotowanie pozwoli uniknąć sytuacji, w której na początku marca konieczne będzie jednoczesne porządkowanie dokumentacji, przekazywanie informacji pracownikom oraz dostosowywanie systemów kadrowo-płacowych.
W naszej ocenie pracodawcy już teraz powinni zweryfikować, którzy pracownicy mogą zostać objęci ponownym autozapisem, a także sprawdzić obowiązujące w firmie procedury dotyczące PPK. Takie działania pozwolą spokojnie przygotować się do nadchodzących zmian i zmniejszyć ryzyko wystąpienia błędów przy naliczaniu oraz przekazywaniu wpłat.
Od 26 lat jesteśmy liderem prawa pracy w Polsce. Na co dzień wspieramy przedsiębiorców oraz osoby fizyczne w kwestiach związanych z zatrudnieniem, wynagrodzeniami, obowiązkami pracodawców oraz prawidłowym stosowaniem przepisów prawa pracy. Wspieramy również firmy w praktycznym przygotowywaniu się do zmian legislacyjnych i odpowiednim zabezpieczaniu ich interesów.
Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące ponownego autozapisu do PPK lub chcą Państwo sprawdzić, jak nowe obowiązki będą wyglądały w konkretnej firmie, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami.
Zachęcamy również do obserwowania naszych profili w mediach społecznościowych. Na bieżąco publikujemy tam informacje dotyczące najważniejszych zmian w prawie pracy oraz praktyczne wskazówki skierowane zarówno do pracodawców, jak i pracowników.
Zapraszamy do współpracy:
tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,
e-mail: biuro11@viggen.pl
tel.: 519-140-984,
e-mail.: jak@viggen.pl
Przygotowała:
Monika Bednarz
Radca Prawny- p.o. kierownika działu procesowego
Kancelaria Prawna Viggen sp.j.
