29 lipca 2026 r. weszły w życie przepisy zmieniające zasady funkcjonowania rejestru fundacji rodzinnych, umożliwiające dostęp przez internet do podstawowych danych dotyczących tych podmiotów. To ważna zmiana z punktu widzenia przedsiębiorców, pełnomocników oraz wszystkich osób uczestniczących w procesach związanych z zarządzaniem majątkiem i planowaniem sukcesji.
Fundacja rodzinna od początku została stworzona jako rozwiązanie prawne mające wspierać przedsiębiorców w ochronie zgromadzonego majątku, zapewnieniu ciągłości firmy oraz uporządkowaniu kwestii związanych z przekazaniem biznesu kolejnym pokoleniom. W naszych wcześniejszych publikacjach wskazywaliśmy, że odpowiednio przygotowana fundacja rodzinna może stać się skutecznym narzędziem długoterminowego zabezpieczenia przedsiębiorstwa oraz majątku rodzinnego.
Nowe rozwiązania dotyczące rejestru fundacji rodzinnych są kolejnym etapem rozwoju tej instytucji. Ułatwiają dostęp do podstawowych informacji i zwiększają przejrzystość funkcjonowania fundacji, jednak nie zmieniają najważniejszego faktu – prawidłowe utworzenie i prowadzenie fundacji rodzinnej wymaga dokładnego przygotowania prawnego.
Do tej pory uzyskanie informacji z rejestru fundacji rodzinnych wymagało składania odpowiednich wniosków do Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, który prowadzi ten rejestr. Wprowadzone zmiany umożliwiają samodzielne uzyskanie przez internet podstawowych danych dotyczących fundacji. Online dostępne są między innymi informacje dotyczące numeru rejestru fundacji rodzinnych, nazwy podmiotu, jego siedziby oraz numerów REGON i NIP, jeżeli zostały ujawnione w rejestrze.
Nowelizacja przepisów przewiduje również możliwość składania elektronicznych wniosków o wydanie odpisu, wyciągu, zaświadczenia lub informacji z rejestru fundacji rodzinnych.
Wniosek może zostać przesłany drogą elektroniczną do Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, który prowadzi rejestr fundacji rodzinnych. Należy jednak pamiętać, że wniosek przesłany drogą elektroniczną musi zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.. Konieczne jest również dołączenie potwierdzenia uiszczenia wymaganej opłaty kancelaryjnej.
Jest to rozwiązanie oczekiwane przez praktykę gospodarczą, ponieważ pozwala szybciej zweryfikować podstawowe dane fundacji rodzinnej bez konieczności każdorazowego występowania do sądu rejestrowego.
Wprowadzenie elektronicznego dostępu do części informacji jest krokiem w dobrym kierunku, jednak obecne rozwiązanie nadal pozostawia przestrzeń do dalszych zmian.
W praktyce przedsiębiorcy oraz ich pełnomocnicy potrzebują nie tylko możliwości sprawdzenia, czy dana fundacja rodzinna istnieje, ale również dostępu do szerszych informacji dotyczących jej funkcjonowania. Szczególne znaczenie mają dane dotyczące reprezentacji, składu organów, historii wpisów oraz możliwość szybkiego uzyskania aktualnych dokumentów rejestrowych.
Fundacje rodzinne coraz częściej uczestniczą w czynnościach gospodarczych, procesach inwestycyjnych, działaniach bankowych oraz reorganizacji majątku rodzinnego. Sprawny i nowoczesny system rejestrowy zwiększa bezpieczeństwo obrotu oraz ułatwia przedsiębiorcom korzystanie z tego rozwiązania.
W przyszłości rozważane jest również włączenie fundacji rodzinnych do Krajowego Rejestru Sądowego. Takie rozwiązanie mogłoby znacząco usprawnić procedury, umożliwić pełną obsługę elektroniczną oraz zapewnić łatwiejszy dostęp do informacji. Jednocześnie konieczne pozostaje zachowanie odpowiedniego poziomu ochrony prywatności fundatorów i beneficjentów.
Zmiany dotyczące rejestru pokazują, że fundacja rodzinna staje się coraz ważniejszym elementem polskiego systemu prawnego oraz planowania przyszłości przedsiębiorstw.
Warto jednak pamiętać, że sama decyzja o powołaniu fundacji rodzinnej to dopiero początek procesu. Kluczowe znaczenie ma odpowiednie przygotowanie statutu, zasad działania organów fundacji, relacji pomiędzy fundatorem i beneficjentami oraz zabezpieczenie interesów rodziny i przedsiębiorstwa.
W naszych wcześniejszych artykułach omawialiśmy między innymi znaczenie fundacji rodzinnej w kontekście ochrony majątku oraz planowania sukcesji. Pisaliśmy o tym, jak fundacja rodzinna może pomóc przedsiębiorcom w uporządkowaniu kwestii majątkowych i zabezpieczeniu firmy na przyszłość:
Poruszaliśmy również istotną kwestię zachowku oraz tego, jakie znaczenie może mieć fundacja rodzinna dla relacji pomiędzy majątkiem przedsiębiorstwa a przyszłymi roszczeniami spadkobierców:
Fundacja rodzinna jest rozwiązaniem wymagającym indywidualnego podejścia. Każdy przedsiębiorca posiada inną strukturę majątku, inne cele biznesowe oraz inne potrzeby związane z przyszłością firmy i rodziny.
W naszej Kancelarii pomagamy przedsiębiorcom w analizie możliwości wykorzystania fundacji rodzinnej, przygotowaniu odpowiednich rozwiązań prawnych oraz zabezpieczeniu procesu sukcesji. Wspieramy naszych klientów zarówno na etapie tworzenia fundacji, jak i podczas jej późniejszego funkcjonowania.
Jeżeli rozważają Państwo utworzenie fundacji rodzinnej lub chcą sprawdzić, czy takie rozwiązanie będzie odpowiednie dla Państwa sytuacji, zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem prawników.
Zapraszamy do współpracy:
tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,
e-mail: biuro11@viggen.pl
tel.: 519-140-984,
e-mail.: jak@viggen.pl
Przygotowała:
Monika Bednarz
Radca Prawny- p.o. kierownika działu procesowego
Kancelaria Prawna Viggen sp.j.
