Prezydent RP podpisał nowelizację Kodeksu pracy dotyczącą przeciwdziałania mobbingowi. O planowanych zmianach informowaliśmy już wcześniej. Obecnie wiadomo już, że nowe regulacje zaczną obowiązywać po upływie trzymiesięcznego okresu vacatio legis, co oznacza dla pracodawców konieczność rozpoczęcia intensywnych przygotowań do ich wdrożenia.
Choć wiele komentarzy koncentruje się na zmianie definicji mobbingu, z punktu widzenia przedsiębiorców jedną z najważniejszych konsekwencji nowelizacji jest obowiązek formalnego uregulowania zasad przeciwdziałania mobbingowi. W praktyce oznacza to konieczność przygotowania i wdrożenia wewnętrznych procedur określających sposób zapobiegania mobbingowi oraz postępowania w razie zgłoszenia niepożądanych zachowań. Jest to istotna zmiana w zakresie obowiązków nakładanych na pracodawców. Dotychczas wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych, którzy nie byli zobowiązani do wprowadzenia regulaminu pracy, nie posiadało szczegółowych regulacji wewnętrznych dotyczących przeciwdziałania mobbingowi. Po wejściu nowych przepisów obowiązek określenia zasad przeciwdziałania mobbingowi obejmie wszystkich pracodawców, przy czym sposób ich wprowadzenia będzie uzależniony od organizacji danego zakładu pracy oraz obowiązujących przepisów regulujących kwestie regulaminu pracy.
Nowe rozwiązania wymagają jednak znacznie więcej niż przygotowania samego dokumentu. Pracodawcy będą zobowiązani nie tylko do określenia zasad i procedur, lecz także do prowadzenia rzeczywistych działań zapobiegawczych, właściwego reagowania na zgłoszenia oraz podejmowania działań ograniczających ryzyko występowania mobbingu w miejscu pracy. Oznacza to, że procedury powinny funkcjonować w praktyce, a nie wyłącznie spełniać wymogi formalne. W wielu organizacjach konieczne będzie przeprowadzenie przeglądu obowiązujących rozwiązań, opracowanie nowych lub zaktualizowanie dotychczasowych procedur, przygotowanie zasad zgłaszania nieprawidłowości, określenie sposobu prowadzenia postępowań wyjaśniających oraz wyznaczenie osób odpowiedzialnych za realizację tych obowiązków. Warto również odpowiednio wcześniej zaplanować działania informacyjne oraz szkoleniowe skierowane do kadry kierowniczej i pracowników.
Nowelizacja wprowadza również zmiany dotyczące samej definicji mobbingu. Ustawodawca uprościł jej treść, eliminując część przesłanek, które dotychczas powodowały trudności interpretacyjne oraz dowodowe. Mobbing będzie rozumiany jako uporczywe, powtarzające się albo stałe nękanie pracownika, niezależnie od intencji osoby dopuszczającej się takich działań. Jednocześnie przepisy wyraźnie wskazują, że zachowania mobbingowe mogą przybierać formę fizyczną, werbalną lub pozawerbalną, a ich sprawcą może być zarówno przełożony, współpracownik, podwładny, jak i grupa osób.
Przed pracodawcami zapowiada się wyjątkowo intensywny okres przygotowań. Trzymiesięczny czas poprzedzający wejście nowych przepisów w życie warto wykorzystać na odpowiednie dostosowanie organizacji do nadchodzących zmian. Opracowanie właściwych regulacji, ich wdrożenie, przeszkolenie kadry oraz dostosowanie codziennej praktyki do nowych wymagań wymaga czasu, dlatego nie warto odkładać tych działań na ostatni moment.
Nasza kancelaria od ponad 26 lat wspiera przedsiębiorców w zakresie prawa pracy. Pomagamy ocenić stopień przygotowania organizacji do nowych obowiązków, opracowujemy oraz aktualizujemy wewnętrzne regulacje dotyczące przeciwdziałania mobbingowi, przygotowujemy procedury zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości, a także wspieramy pracodawców we wdrażaniu nowych rozwiązań oraz szkoleniu kadry kierowniczej.
Jeżeli chcą Państwo zweryfikować, czy Państwa organizacja jest odpowiednio przygotowana do nadchodzących zmian, zapraszamy do kontaktu. Wspólnie opracujemy rozwiązania dostosowane do specyfiki prowadzonej działalności, które pozwolą spełnić nowe wymagania oraz ograniczyć ryzyko prawne związane z ich stosowaniem. Dla wielu przedsiębiorców będzie to pierwszy przypadek, w którym przepisy prawa pracy będą wymagały przygotowania i wdrożenia tak rozbudowanych wewnętrznych regulacji dotyczących relacji z pracownikami.
Link do publikacji z zakresu mobbingu: https://kancelariaprawnaviggen.pl/nowelizacja-kodeksu-pracy-w-zakresie-mobbingu-i-zasady-rownego-traktowania-pracownikow/
Zapraszamy do współpracy:
tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,
e-mail: biuro11@viggen.pl
tel.: 519-140-984,
e-mail.: jak@viggen.pl
Przygotowała:
Monika Bednarz – Radca Prawny- p.o. kierownika działu procesowego
Anna Nieć-Mrzygłód – Dyrektor Generalna
Kancelaria Prawna Viggen sp.j.
