Od 1 lipca 2011, każdy użytkownik poruszający się pojazdem samochodowym lub zespołem pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony lub autobusem niezależnie od jego dopuszczalnej masy całkowitej po sieci dróg płatnych, będzie zobowiązany dokonywać opłaty elektronicznej. Poniżej podajemy przydatne informacje jak zarejestrować się w systemie viaTOLL i jak otrzymać niezbędne urządzenie pokładowe viaBOX przypisane do każdego zarejestrowanego w nim pojazdu.
PRZYPOMINAMY, ŻE KIEROWCY PRZYBYWAJĄCY Z ZAGRANICY, KTÓRZY PO 1 LIPCA BĘDĄ CHCIELI SKORZYSTAĆ Z SIECI DRÓG OBJĘTYCH SYSTEMEM viaTOLL, A POJAZDY PODLEGAJĄCE REJESTRACJI NIE STANOWIĄ ICH WŁASNOŚCI BĘDĄ MUSIELI PRZEDSTAWIĆ PEŁNOMOCNICTWO DO PODPISANIA UMOWY.
Krok 1
Sprawdź, czy w Twojej flocie znajdują się pojazdy, które podlegają obowiązkowi uiszczania opłaty elektronicznej. Sprawdź czy te pojazdy będą poruszać się po sieci dróg płatnych. Informacje na temat sieci dróg płatnych znajdziesz tutaj: http://www.viatoll.pl/pl/pojazdy-ciezkie/siec-drog
Krok 2
Określ, czy chcesz założyć konto przedpłacone (pre-pay), czy z odroczoną płatnością (post-pay). Ten wybór będzie miał wpływ na to, jakie dokumenty będziesz musiał przedstawić. Konto przedpłacone to takie, którego użytkownik zobowiązany jest zasilić konto zanim zarejestrowane przez niego pojazdy podlegające opłacie wjadą na sieć dróg płatnych. W przypadku konta z odroczoną płatnością (post-pay) użytkownik dokonuje opłat po ich naliczeniu przez pobierającego opłatę elektroniczną, a płatność dokonywana jest po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Krok 3
Skompletuj następujące informacje i dokumenty firmy oraz każdego pojazdu, który chcesz zarejestrować w systemie viaTOLL. Do zarejestrowania w systemie viaTOLL i utworzenia konta użytkownika potrzebne są następujące dokumenty i informacje:
-
Nazwisko i imię właściciela, dane kontaktowe (adres, e-mail, numer telefonu) lub w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest firma – dane firmy (nazwa firmy, adres, forma prawna firmy, KRS lub wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej, numer NIP, numer i seria dowodu tożsamości osoby reprezentującej firmę),
-
Dowód osobisty lub paszport,
-
Dowód rejestracyjny pojazdu lub kopia dowodu rejestracyjnego,
-
Kopia wyciągu z rejestru działalności gospodarczej lub kopia wyciągu z rejestru przedsiębiorstw (w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest firma),
-
Kopia dokumentu potwierdzającego klasę emisji EURO (akceptowane są określone, powszechnie stosowane świadectwa potwierdzające klasę emisji spalin)*,
-
Pełnomocnictwo do podpisania umowy (w przypadku, gdy umowa jest zawierana na rzecz właściciela pojazdu przez osobę upoważnioną),
-
Kopia umowy leasingowej lub upoważnienie leasingodawcy (jeśli pojazd jest w leasingu),
-
Informacja o preferowanym sposobie dokonywania opłaty elektronicznej,
-
Adres korespondencyjny oraz informacje o preferowanym kanale komunikacji (numer telefonu komórkowego do otrzymywania SMS-ów i odbierania telefonów, numer telefonu stacjonarnego, adres e-mail, fax),
-
Gwarancja zabezpieczająca w formie pieniężnej, gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa wystawiona na rzecz GDDKiA (dotyczy wyłącznie kont z odroczoną płatnością (post-pay).
Krok 4
Znajdź najbliższy Punkt Dystrybucji zlokalizowany przy granicach państwowych Polski lub Punkt Obsługi Klienta.
Udaj się tam z kompletem wyżej wymienionych dokumentów. W tych punktach można zakończyć proces rejestracji poprzez podpisanie umowy pomiędzy właścicielem pojazdu/pojazdów (lub jego pełnomocnikiem), a operatorem systemu viaTOLL.
Przed wizytą w wyżej wymienionych punktach możesz dokonać rejestracji wstępnej, która skraca czas właściwej rejestracji. Z usługi rejestracji wstępnej powinny zwłaszcza skorzystać firmy transportowe, posiadające dużą liczbę pojazdów podlegających obowiązkowi dokonywania opłaty elektronicznej.
Za każde urządzenie viaBOX pobierana jest kaucja w wysokości 120 PLN. Jeżeli założysz konto przedpłacone, będziesz musiał je zasilić zanim zarejestrowane w systemie pojazdy zaczną korzystać z sieci dróg płatnych. Minimalne zasilenie konta wynosi 120 PLN za każdy pojazd. Wpłaty można dokonać gotówką, przelewem, kartą bankową lub kartą paliwową
Podczas rejestracji użytkownik określa kanał komunikacji, za pomocą którego będzie się z nim kontaktował operator systemu viaTOLL. Możliwe kanały komunikacji to m.in. telefon komórkowy, telefon stacjonarny, poczta e-mail itd.
Krok 5
Zainstaluj urządzenie pokładowe viaBOX w pojeździe. Jeśli posiadasz kilka pojazdów zwróć uwagę, by viaBOX został zainstalowany w tym pojeździe, do którego został przypisany. Dodatkowe informacje:
Szczegółowe i aktualne informacje dotyczące poboru, opłaty elektronicznej i wysokości jej stawek, sieci dróg płatnych, sieci Punktów Dystrybucji i Punktów Obsługi Klienta uzyskać można:
• na stronie internetowej systemu viaTOLL – www.viatoll.pl
• lub dzwoniąc do Telefonicznego Centrum Obsługi Klienta pod nr tel. 800 101 101 (numer bezpłatny dla telefonów stacjonarnych w Polsce) lub + 48 22 521 10 10 (dla telefonów komórkowych i dzwoniących z zagranicy koszt połączenia zgodnie ze stawką operatora).
* Ustalanie klasy emisji spalin
Klasę emisji EURO ustala się na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 listopada 2010 zmieniające rozporządzenia w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach lub na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 marca 2009 Dz.U.Nr.54 poz 443 w sprawie certyfikatów potwierdzających spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu przez producenta lub importera będącego upoważnionym przedstawicielem producenta pojazdu. W przypadku braku stosownych dokumentów, klasę emisji pojazdu należy określać na podstawie zasad wskazanych w Załączniku Nr 2a par 1 pkt.2 lit.a – e i pkt. 3 lit. a – e rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzoru dokumentów w tych sprawach (Dz.U. z 2007 r. Nr 137, poz 986 z późn. zm.). Poniżej prezentujemy listę, z której można określić na podstawie roku produkcji pojazdu jaką normę emisji spalin spełnia.
Pojazdy osobowe o DMC do 3,5 tony.
-
1992-1995 EURO 1
-
1996-1999 EURO 2
-
2000-2004 EURO 3
-
2005-2009 EURO 4
-
od 2010 EURO 5
Pojazdy ciężarowo – osobowe, ciężarowe i specjalne o DMC do 3,5 tony
-
1994-1996 EURO 1
-
1997-1999 EURO 2
-
2000-2004 EURO 3
-
2005-2009 EURO 4
-
od 2010 EURO 5
Autobusy, samochody ciężarowe, specjalne lub ciągniki samochodowe o DMC powyżej 3,5 tony
-
1992-1994 EURO 1
-
1995-1999 EURO 2
-
2000-2004 EURO 3
-
2005-2007 EURO 4
-
od 2008 EURO 5
W przypadku braku możliwości jednoznacznego określenia klasy emisji pojazdu należy zaklasyfikować go do klasy EURO 1.
Do zarejestrowania w Systemie viaTOLL i utworzenia konta użytkownika potrzebne będą następujące dokumenty i informacje:
-
Nazwisko i imię właściciela, dane kontaktowe (adres, e-mail, numer telefonu) lub (w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest firma – dane firmy takie jak: nazwa firmy, adres, forma prawna firmy, KRS lub wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej, numer NIP, numer i seria dokumentu tożsamości osoby reprezentującej firmę),
-
Dowód osobisty lub paszport,
-
Dowód rejestracyjny pojazdu lub kopia dowodu rejestracyjnego pojazdu,
-
Kopia wyciągu z rejestru działalności gospodarczej lub kopia wyciągu z rejestru przedsiębiorstw (w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest firma),
-
Kopia dokumentu potwierdzającego klasę emisji EURO (akceptowane są określone, powszechnie stosowane świadectwa potwierdzające klasę emisji spalin),
-
Pełnomocnictwo do podpisania umowy (w przypadku, gdy umowa jest zawierana na rzecz właściciela pojazdu przez osobę trzecią),
-
Kopia umowy leasingowej lub upoważnienie leasingodawcy (jeśli pojazd jest w leasingu),
-
Informacja o preferowanym sposobie dokonywania opłaty elektronicznej,
-
Adres korespondencyjny oraz informacje o preferowanym kanale komunikacji (numer telefonu komórkowego do otrzymywania SMS-ów i odbierania telefonów, numer telefonu stacjonarnego, adres e-mail, fax).
Proces rejestracji kończy podpisanie umowy pomiędzy właścicielem pojazdu/ pojazdów (lub jego pełnomocnikiem), a operatorem Systemu viaTOLL.
