KROK 3. ZGŁOSZENIE KIEROWCÓW
Aby dokonać zgłoszenia kierowcy/kierowców do MiLoG należy przejść do głównego menu i wybrać z kolumny po lewej stronie pozycję Employer’s operational scheduling (mobile) – w języku niemieckim – Einsatzplanung für Arbeitgeber (mobil), jest to pozycja odpowiadająca staremu formularzowi 033037 (mobil) ze strony http://www.zoll.de
- po kliknięciu w powyższy odnośnik zostaniemy przekierowani do strony z danymi naszej firmy, które wprowadzaliśmy wcześniej. Sprawdzamy, czy wszystko się zgadza, jeżeli nie – wracamy do kroku nr 2 i dokonujemy zmian, ponieważ na tym etapie nie możemy w tej sekcji niczego edytować. Klikamy Continue…
- dokonujemy wyboru branży (Sector selection) – w przypadku transportu wybieramy Speditions-, Transport-und damit verbundenes Logistikgewerbe, analogicznie jak w starym formularzu
- następnie wybieramy daty rozpoczęcia (begin) i planowanego zakończenia (expected end) delegacji (maksymalnie 6 miesięcy). Klikamy Continue…
- następna sekcja wymaga uzupełnienia danych odnośnie przechowywania dokumentacji w Niemczech. Posiadanie przedstawiciela oraz dokumentacji w Niemczech nie jest obligatoryjne, dlatego w tej części wystarczy zaznaczyć pole przy oświadczeniu:
„I declare that, where the required documents are kept outside Germany, they will be provided to the German customs authorities upon request, and translated into German, for inspection in Germany.”
Czyli w Tłumaczeniu na j. polski:
„Oświadczam, że jeżeli wymagane dokumenty są przechowywane poza terytorium Niemiec, zostaną one przekazane na wniosek niemieckiego organu celnego, w języku niemieckim, do wglądu niemieckiej inspekcji.”
Oczywiście jeżeli Państwa dokumentacja jest przechowywana na terenie Niemiec, sekcję należy koniecznie uzupełnić. Klikamy Continue…
- przechodzimy do meritum – pojawia się tabelka, którą należy uzupełnić o następujące dane:
* Surname – nazwisko delegowanego kierowcy
* First name – imię delegowanego kierowcy
* Date of birth – data urodzenia delegowanego kierowcy
* Begin (precise date) – dokładna data rozpoczęcia delegacji
* Expected end – planowana data zakończenia delegacji – maksymalnie 6 miesięcy
* Number of deployments – liczba zleceń transportowych
Kolejnego kierowcę dodajemy przy pomocy znaku „+”
Klikamy Continue…
- na tym etapie mamy dostęp do podglądu naszego zgłoszenia. Jeżeli wszystko się zgadza, ponownie klikamy Continue…
- zaznaczamy pole przy oświadczeniu:
I declare that I comply with the conditions of employment (as regards minimum pay and, where appropriate, duration of paid leave, holiday pay and the additional holiday bonus) stipulated in the Minimum Wage Act and/or the Posted Workers Act *
W tłumaczeniu na j. polski:
„Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące zatrudnienia (w zakresie płacy minimalnej oraz, w stosownych przypadkach, czasu trwania płatnego urlopu wypoczynkowego, wynagrodzenia i dodatkowej premii do urlopu wypoczynkowego) określonych w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu i / lub ustawy o delegowaniu pracowników *”
- klikamy Send, wyświetli się komunikat z zapytaniem, czy wszystkie dane są kompletne. Klikamy YES
- nasze zgłoszenie zostało wysłane do MiLoG
- możemy teraz wydrukować potwierdzenie wysłania formularza. W tym celu należy kliknąć PRINT, a następnie show printout (w górnym pasku). Formularz otworzy się w nowym oknie gotowy do wydruku
- historię naszych zgłoszeń możemy zobaczyć klikając w My notifications po powrocie do głównego menu. Z tego poziomu możemy również dokonać wydruku potwierdzającego zgłoszenie naszego formularza do MiLoG.
Jeśli przeczytałeś tą publikację to znaczy, że prawdopodobnie potrzebujesz wyliczyć także wynagrodzenie dla pracowników delegowanych do Niemiec i Kancelaria Prawna Viggen może dokonać dla Ciebie tego wyliczenia. KPV od wielu lat specjalizuje się w obliczaniu wynagrodzeń do krajów UE i może wyliczyć wynagrodzenie także Twoich pracowników za pomocą autorskiego oprogramowania VTS. Zadzwoń i zapytaj o naszą ofertę: 12 637-24-57, 509-98-25-77. Napisz i zapytaj o ofertę: biuro1@viggen.p.l
2 Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 8 sierpień 2007r. I OSK 1251/06
Niniejszy dokument podlega ochronie prawnej na mocy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (ustawa z dnia 4 lutego 1994 r., Dz. U. 06.90.631 z późn. zm.).
SUPER WSKAZÓWKI!
DZIEKI
Witam,
W tekście jest informacja, że przechowywanie dokumentacji na terenie Niemiec nie jest obligatoryjne, w tej sprawie pisałem pół roku temu do Ambasady RP w Berlinie i dostałem odpowiedz ” istnieje obowiązek przechowywania dokumentacji w przypadku każdej branży działającej na terenie Niemiec. Jest to niezależne czy to będzie u np. zleceniodawcy czy u znajomych którzy mają adres w Niemczech. Mogą one również leżeć na jakimś serwerze który znajduje się na terenie Niemiec”. Czy w tej kwestii coś się zmieniło?, a może ambasada udzieliła mi niewłaściwej odpowiedzi?, proszę o odpowiedz, dziękuję.
W formularzu zgłoszeniowym pośrednio wskazano informację o możliwości odstąpienia od powołania przedstawiciela na terenie Niemiec: Oświadczam, że jeżeli wymagane dokumenty są przechowywane poza terytorium Niemiec, zostaną one przekazane na wniosek niemieckiego organu celnego, w języku niemieckim, do wglądu niemieckiej inspekcji. Organ konstruując oświadczenie w ten sposób założył, że dokumentacja może nie być przechowywana w Niemczech, a w konsekwencji – nie musi być przechowywana przez reprezentanta na terenie Niemiec . Ponadto w formularzu zgłoszeniowym nie ma możliwości wprowadzenia danych przedstawiciela i równocześnie zaznaczenia powyższego oświadczenia odnośnie przechowywania dokumentów. Organ przewidział zatem dwie możliwości – albo dokumenty są przechowywane w Niemczech przez przedstawiciela , albo w innym kraju i w tym przypadku przewoźnik zobowiązuje się w razie ewentualnej kontroli do przekazania dokumentów stronie niemieckiej. Być może ambasada w swej odpowiedzi nie uwzględniła kwestii delegowanych pracowników mobilnych, dla których zadedykowano zupełnie inny rodzaj zgłoszenia do MiLoG.
Bardzo przydatne ! Dziękuje
Witam, mam pytanie wysłałam zgłoszenie z błędną datą planowanej delegacji, co teraz czy mam wprowadzić zgłoszenie jeszcze raz, czy jest jakaś możliwość usunięcia wpisu lub jego poprawy ?? – formularz został wysłane i potwierdzony
Niestety nie ma możliwości edytowania wysłanego już zgłoszenia. Proponujemy wypełnić formularz raz jeszcze. Zgłoszenie tych samych Kierowców z nową datą będzie oznaczało, że właśnie te dane należy uznać za najaktualniejsze i prawidłowe w kontekście delegowania.
Witam ja mam 2 pytania :
1. Czy mam obowiązek przy tranzycie przez Niemcy np. do Francji rejestrować taki przejazd na druku jak i w formie elektronicznego zgłoszenia.
2. Czy w/w procedury obowiązują w przypadku załadunku towaru w Niemczech a rozładunku w np. Polsce ?
Obydwa przypadki to nie kabotaż, z góry dziękuję za podpowiedz.
1. W przypadku tranzytu nie ma obowiązku zgłaszania kierowcy do MiLoG
2. W przypadku załadunku lub rozładunku w Niemczech, taki przejazd koniecznie należy zgłosić przed rozpoczęciem wykonywania transportu.
Co w przypadku gdy wypełniłam cały formularz rejestracyjny a nie przychodzi mi link na maila?
Drugi raz mam już taką sytuację.
Może proszę sprawdzić w SPAM-ie, albo spróbować zarejestrować się raz jeszcze i podać innego maila.
Witam. Dziękuję za przeprowadzenie przez system rejestracji. Jednak mam jedno pytanie a w zasadzie dwa.
1. Co oznacza ilość zleceń nie bardzo rozumiem co mam wpisać ( przewidywalną ) czy rzeczywistą liczbę, która nie jest mi znana na 6 miesięcy do przodu. Oczywiście rozumiem że te dane zawsze mogę zmienić.
2. Zgłoszenia dokonałem 28.09.17 a załadunki na terenie Niemiec ( nie kabotaż ) robię od 20.07.17
co w takiej sytuacji, czy coś mi grozi za nie zgłoszenie kierowcy wcześniej do systemu.
Z góry dziękuję za odpowiedz.
Hej jestem nowa – pierwsze trasy zagraniczne na teren Niemiec.
Zrobiłam wszystko zgodnie z wskazówkami u Państwa na stronie logowanie i delegacja pracowników i poszło ok – delegacja mobilna pracowników wydrukowałam to co mi wyszło na końcu i to koniec? Czy jeszcze coś muszę dać chłopakom w trasę kara 30 tys mnie przeraża. Proszę o odpowiedź. Pozdrawiam
WITAM!! JAKĄ LICZBĘ ZLECEŃ NALEŻY WPISAĆ NIE ZNAJĄC DOKŁADNEJ LICZBY>? JEST KTOŚ ZORIENTOWANY?
Drodzy uwaga rejestrowałem się 28.09 dziś chciałem się zalogować aby dodać kierowcę i nie mogę Login i hasło są prawidłowe na 100% zapisuje takie rzeczy robię zdj. Po ponownym przeczytaniu emaila od Milog są trzy opcje w których można stracić konto .
-5 dni po ich stworzeniu, jeśli do tej pory nie zostały aktywowane;
-30 dni po ich utworzeniu, jeśli do tego czasu nie zostanie wygenerowane powiadomienie;
-jeżeli zgłoszenie nie zostało wygenerowane w okresie 12 miesięcy.
Oczywiście wymóg 5 dni został spełniony co do reszty ?
Sprawdźcie swoje konta, czy działają bo jak dla mnie forma w jakiej konto jest lub go nie ma ŚMIERDZI .
Zarejestrowałem się raz i to powinno wystarczyć. UWAZAJCIE bo jeśli nie wiadomo o co chodzi, to chodzi o pieniądze NASZE pieniądze, takie jest moje zdanie. Jednocześnie proszę administratora o odpowiedz na moje pytanie z 28.09
mam tą samą sytuację wyskakuje mi złe dane do logowania
Witam,
jeżeli w Niemczech mam tylko tzw. przepinkę z dostawcą z Hiszpanii to też mam obowiązek zgłosić kierowcę do milog?
a czy ten kierowca wykonuje jakąś pracę podczas tej przepinki niż jedynie jazdę ?
To zalezy ile koksu wieziesz z tej Hiszpanii od Adama D. 😀
witam, czy jest obowiązkowe wpisanie przedstawiciela w Niemczech ?
Dzień dobry,
Jak mam zgłosić siebie jako właściciela/pracownika,jeżeli chcę wykonywać transport swoim pojazdem w de ?
Czy powinno być z tego punktu „User’s operational scheduling-mobile” ?
Mam pytanie, krok 1 wykonałam ale teraz mam problem zeby dokonac kroku 2 bo nie moge sie zalogowc, cały czas wyswietla mi niepoprawne hasło lub login, a mam 100 % pewnosc ze wpisuje dokładnie, resetowałam juz haslo,
wpisałam nowe i nadal ten sam problem, pomozcie prosze…
Witam! zarejestrowałam się w ubiegłym roku w lipcu wpisałam dwóch kierowców ilość zleceń i okres na pół roku teraz chciałam zmienic dane kierowca się zmienił inny doszedł teraz jest ich 3 chciałam dopisać tych kierowców a temu jednemu przedłużyc zalogowałam się i krok po kroku dotarłam do „supplier details” gdzie wyskakuje stronka o przechowywaniu dokumentacji na terenie Niemiec i nie mogę w żaden sposób jej minąć nie mam pojęcia co mam tam wpisać i dokładnie nie pamietam co pisałam w lipcu ubiegłego roku, ale jakoś ją minęłam a teraz nie mogę proszę o pomoc…..
witam
po naciśnięciu linku aktywującego wpisałam login i hasło i nie mogę przejść dalej po kilku próbach wyskoczyło mi uwierzytelnienie zostało usunięte czy to oznacza ze musze jeszcze raz się rejestrować
czym się różni
Employer’s Operational Scheduling (mobile) Notification pursuant to Art. 16(3)
od
Arbeitgeber mobil
Chciałam dodać kierowców i za każdym razem w Notyfikacji miałam inny opis…
Witam
Proszę o pomoc
Jeżeli zgłaszam pracownika to jak mam określić liczbę zleceń?
Czy datę zakończenia delegacji lepiej ustawić od razu na 6 miesięcy czy lepiej każdorazowo zgłaszać ?
Rozumiem, że ja jako właściciel firmy nie muszę się zgłaszać do Milog jedynie pozostałych pracowników mam zgłosić.
Z góry dziękuję za odpowiedź
Witam,
Dziękuje za te wskazówki, są bardzo jasno opisane, pomogło mi to bardzo 😀
Witam. Mam pytanie a co jak kierowca jest zatrudniony na własnej działaności tzn. Ja urzyczam mu samochodu. Czy ja muszę zgłaszać ten fakt ?
Witam ! Mam problem z logowaniem do Miloga. Robie to co pól roku zgłaszając kierowców. Wczoraj ponownie sie logujac najpierw czekałam na maila 20 minut pozniej klikajac w likt aktywacyjny w mailu za kazdym razem kierowało mnie na stronę główną :/ do jutra musze zgłosić kierowców nie wiem co robić. Nie ma nigdzie pomocy. Czy moge podać innego maila niz firmowy? Czy nazwy uzytkownika i haslo trzeba za kazdym razem podawac inne? Prosze o pomoc
Witam.
Mam pytanie- kierowcom w naszej Firmie kończy się MILOG 31-12-2018 czy mogę zgłosić ponownie Ich szybciej np 28.12.2018?Z góry dziękuję za info.