Jeden z czytelników zwrócił się na FORUM naszej Kancelarii z zapytaniem dotyczącym formatu plików cyfrowych które przewoźnik musi przechowywać w firmie do kontroli. (Z uwagi na brak potwierdzenia prawdziwości informacji – z treści pytania usunięto nazwę programu oraz firmy, której pytanie dotyczy i skoncentrowaliśmy się jedynie na kwestii czysto formalnej. Jednocześnie zaznaczamy, że Kancelaria Prawna Viggen s.c. nie bierze odpowiedzialności za treść pytania oraz wpisów na naszym forum).
Pytanie internauty: ?(?) Czy ustawa określa format plików (DDD, ESM, etc) w jakich mają być zapisywane archiwizowane przez nas pobrane pliki cyfrowe (?)?
W rozporządzeniu 3121/85 załącznik IB dodatek 7, zdefiniowano procedury stosowane przy wczytywaniu danych z tachografów cyfrowych oraz kart
kierowcy na media zewnętrzne (np. twardy dysk w komputerze), wraz z protokołami, które muszą być wdrożone w celu zagwarantowania
prawidłowego przesyłania danych i pełnej zgodności formatu wczytanych danych, tak by umożliwić każdemu kontrolerowi sprawdzenie tych danych
oraz sprawdzenie autentyczności i integralności przed przystąpieniem do analizy danych. Jeśli zapis do pliku (np. ESM) odbywa się zgodnie z tymi procedurami oraz protokołami zdefiniowanymi w powyższym dodatku, to plik taki (np ESM) umożliwia każdemu organowi kontrolnemu poprawne odczytanie oraz
sprawdzenie tak zapisanych danych.
